A propos de cette formation
Vous êtes confortablement installé au siège 17A. L'avion vient de dépasser les nuages et le voyant indique que vous pouvez déboucler votre ceinture. Vous inclinez votre siège et pensez à cette journée qui s'achève ...
Vous y avez en effet retrouvé tous vos collègues des autres services, réunis pour un séminaire. Il s'agissait d'examiner la situation actuelle et de définir des axes de progrès.
La session a été menée tambour battant par un consultant du Siège, et cinq actions prioritaires ont été finalement décidées. Désormais le séminaire est terminé et
le cours des choses va reprendre. Le ronronnement des moteurs de l'avion vous invite à ce retour au quotidien. A une exception près : Une des cinq actions vous incombe !
En tant que responsable d'équipe, vous avez déjà réalisé des projets. Selon les cas, il s'agissait de projets techniques, organisationnels ou humains. Mais vous en maitrisiez les sujets,
et les contributeurs étaient pour la plupart dans votre équipe. La nouveauté de l'action qui vous a été attribuée est son caractère transverse. Elle implique plusieurs services sur lesquels
vous n'avez aucune autorité et où votre influence est limitée. Sans même parler de l'éloignement géographique! Pour vous cela ressemble à une gageure ...
Le consultant a bien indiqué qu'une boîte à outils était disponible sur Internet. Ces éléments sont censés favoriser
la définition collégiale des actions, l'implication des contributeurs, le suivi des réalisations, la résolution des blocages et finalement l'évaluation des résultats.
Des points de rencontre sont par ailleurs programmés avec chaque pilote d'action et vous ne serez donc pas seul. Mais tout cela semble bien nébuleux
alors que par ailleurs la vie continue. Dès que vous allez poser le pied sur le tarmac de l'aéroport de Toulouse, vous savez que les exigences du quotidien vont reprendre le dessus ...
Vous voulez vivre vous aussi ce que Sylvain va découvrir dans son parcours ? Suivez comme lui cette formation-action; Nous vous y attendons avec plaisir !
Cette formation peut s'inscrire dans un dispositif de formation professionnelle.
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• Pilotes d'actions de transformation
• Contributeurs aux actions
• Manager d'Entité
• Directeur Qualité, Responsable Qualité, Animateur Qualité
☆ Pas de prérequis pour cette formation
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Les objectifs pédagogiques
A l'issue de ce cours, vous saurez :
Définir précisément les critères de succès et les résultats visés par votre action
Identifier les besoins et définir l'action en conséquence
Impliquer et responsabiliser les contributeurs
Animer votre action en mode visuel et collaboratif
Suivre les réalisations et communiquer sur l'avancement
Analyser et résoudre les blocages en mode coopératif
Evaluer et communiquer les résultats atteints
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La formation se compose de 6 modules, chacun contenant :
• Une vidéo qui présente et qui illustre chaque étape,
• Un cours détaillé avec les apports méthodologiqus et leur démonstration par l'étude de cas,
• Un QUIZ destiné à tester les acquis
Chacun des modules correspond à un stade d'avancement de votre action.
Vous pouvez donc suivre chaque module à votre propre rythme.
L'important est que vous ayez fait l'ensemble du parcours dans un délai d'un an.
La durée de chaque module est évaluée à 3 heures et demi environ, quiz compris.
Un tuteur vous est affecté pour l'intégralité du parcours. Vous devez "poster" votre
travail à ce tuteur à des moments clés qui sont signalés dans les modules concernés.
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Vous obtenez une attestation de réussite dès lors que :
• Vous avez suivi tous les modules,
• Vous avez obtenu plus de 90% de réussite aux QUIZ,
• Votre tuteur a validé votre travail.
☆ Si vous échouez à un QUIZ, un corrigé vous est présenté et vous avez la possibilité de le repasser après un délai minimum de 24 heures.
☆ Attention ! Vous devez avoir créé votre compte pour obtenir votre attestation de réussite nominative !
Sommaire de la formation
Echange avec votre tuteur
Questions/ Réponses sur le contexte de votre action
Module 1 : Définissez votre action
Durée : 1 heure avec QUIZ
• Identifiez les parties prenantes clés
• Définissez la situation initiale
• Définissez la situation cible
• Identifiez les objectifs
• Définissez les approches "leviers d'actions"
• "Pitchez" le bien-fondé de votre projet !
Module 2 : Planifiez votre action
Durée : 1 heure avec QUIZ
• Identifiez et ordonnancez les évènements clés
• Identifiez les contributeurs
• Définissez les modalités de suivi
Echange avec votre tuteur
Questions/ Réponses sur le cadrage de votre action
Module 3 : Lancez votre action
Durée : 1 heure avec QUIZ
• Construisez votre Tableau de Management Visuel
• Lancez votre premier "Sprint" !
• Construisez votre Tableau de Management Visuel
Module 4 : Animez votre action
Durée : 1 heure avec QUIZ
• Animez l'avancement de votre action
• Organisez vos revues de pilotage
• Communiquez en interne et en externe sur votre action !
Echange avec votre tuteur
Questions/ Réponses sur l'animation de votre action
Module 5 : Analysez et résolvez les blocages
Durée : 1 heure avec QUIZ
• Mesurez le niveau d'atteinte des objectifs
• Passez de la Mesure à l'Action !
• Appliquez le "5 Pourquoi" !
Module 6 : Bilan et Retour d'Expérience
Durée : 1 heure avec QUIZ
• Etablissez le bilan de votre action
• Ancrez les changements
• Et si c'était à refaire ?
Echange avec votre tuteur
Questions/ Réponses sur le bilan de votre action